Administratief medewerker Productie

TVM Belgium is voor de afdeling Productie (14FTE) op zoek naar een administratief medewerker. In deze functie werk je nauw samen met 2 collega’s in team Administratie op de afdeling Productie. Je wordt  begeleid door de coördinator Administratie.

Wij zoeken een collega die naast het behartigen van administratieve ondersteuning aan de afdeling Productie ook enthousiast wil bijdragen aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Een greep uit je takenpakket

• Je biedt ondersteuning aan de afdeling Productie door onder andere het opvolgen van de incassoprocedure van onze klanten en het telefonisch te woord staan van onze makelaars.
• Je staat mee in voor het tijdig en correct afleveren van dekkingsattesten en statistieken.
• Je bent back-up voor de alerthandler Sanctiewetgeving (na een gedegen opleiding) en staat mee in voor de maandelijkse verwerking van de UBO en CDD dossiers.
• Je zorgt voor de opmaak van nieuwe en aanpassing van bestaande bemiddelingsovereenkomsten en de input ervan in onze systemen.
• Je kan basismutaties uitvoeren in ons polissysteem ter ondersteuning van ons productiebeheer. 

Opleiding en ervaring 

• Kennis: minimaal A2
• Ervaring: bij voorkeur enige werkervaring

Talen

• Nederlands
• Frans
• Engels

Software

• Grondige kennis van Microsoft Office (Word en Excel).

Profiel     

• Je bent nauwkeurig,
• en je beschikt over een hands-on mentaliteit.
• Verder kan je goed in teamverband werken.

Wat bieden wij jou aan? 

• Een leuk team dat er samen voor gaat. We staan altijd klaar voor elkaar en helpen elkaar waar nodig.
• Een open en informele cultuur. We zijn een groeiend bedrijf met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• De werktijden zijn flexibel en thuiswerken is mogelijk (na opleiding). We verwachten je minstens 3 dagen per week op kantoor.
• Ons kantoor in Berchem is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en natuurlijk ook met de fiets en de wagen.

• We bieden je een voltijdse functie met een interessante verloning en aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals een cafetariaplan. De functie kadert in onze onderneming binnen de functiefamilie Administratieve Support Services 2  (salaris tussen € 2.834,- en € 4.048,-). 

   

Wil je meer weten over werken bij TVM Belgium?

Ontdek de voordelen van werken bij TVM Belgium

Interesse?

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatie door naar onze manager HR, Sandra Debaets, via vacature@tvm.be en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons team!