De meeste persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van onze klanten, tussenpersonen en/of makelaars. Voor het uitvoeren van de (verzekerings)overeenkomst kan TVM ook gegevens ontvangen van andere partijen, banken en verzekeraars. Daarnaast maakt TVM ook gebruik van diverse externe bronnen, zoals de Kamer van Koophandel en de Stichting Centraal Informatie Systeem (CIS). Ook maakt TVM gebruik van FRISS, waarmee wij onder andere toetsen of een (verzekerings)aanvraag voldoet aan ons acceptatiebeleid. Verder kan TVM ook openbare bronnen en data van marktonderzoeksbureaus en dataleveranciers gebruiken om onze data (verder) te verrijken en te valideren.
TVM verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van de (verzekerings)overeenkomst, TVM een gerechtvaardigd belang heeft, dit noodzakelijk is in verband met een vitaal belang, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer u toestemming hebt gegeven.
TVM geeft uw persoonsgegevens ook door aan de verschillende bedrijfsonderdelen, afdelingen en entiteiten binnen de TVM-groep. Bijvoorbeeld TVM diensten B.V. en TVM verzekeringen N.V.. Wij doen dit alleen voor zover dit nodig is voor onze dienstverlening en voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Als één van deze gronden van toepassing zijn, kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan een of meerdere van onderstaande partijen.
De partijen aan wie TVM persoonsgegevens kan doorgeven zijn onder andere:
- anti-fraude databases zoals de Stichting CIS en Datassur,
- banken,
- schadebehandelaars,
- advocaten en rechtsbijstandverleners, alarmcentrales,
- schade-en letselexperts,
- medisch adviseur en raadgevend geneesheer, schadeherstelbedrijven,
- bergingsbedrijven,
- externe partijen die bij een schade betrokken zijn, opsporingsinstanties en de rechtelijke macht,
- het Waarborgfonds Motorverkeer en het Gemeenschappelijk Motorwaarborgfonds,
- de Rijksdienst voor het Wegverkeer (‘RDW’),
- partners waarmee TVM nauw samenwerkt,
- de Belastingdienst, het Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen (‘UWV’),
- de Basisregistratie Personen (‘BRP’),
- andere (her)verzekeraars,
- intermediairs, makelaars en verzekeringsdistributeurs,
- toezichthouders zoals de Autoriteit Financiële Markten, De Nederlandsche Bank en de Autoriteit Persoonsgegevens,
- andere juridische entiteiten binnen de TVM groep,
- TVM veiligheidsplan,
- onze leveranciers en de onderaannemers voor de uitvoering van een contract dat wij met hen hebben afgesloten,
- marketingbureaus/-onderzoekers en vertaalbureaus.
Verwerking van persoonsgegevens binnen en buiten de Europese Unie
TVM verwerkt uw persoonsgegevens in de regel binnen de Europese Unie. Ook als wij derden inschakelen spreken wij af dat zij uw persoonsgegevens niet buiten de Europese Unie mogen opslaan. In uitzonderlijke gevallen kan TVM uw persoonsgegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. In dat geval zorgt TVM voor een passende bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Bijvoorbeeld als er een adequaatheidsbesluit is genomen door de Europese Commissie of sluiten wij een door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontract.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. TVM blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.