Lading correct in ontvangst nemen
De eerste stap is het controleren van de lading. Neem een lading op een correcte manier in ontvangst met onze checklist in de hand:
Goederen in ontvangst nemen
-
Zorg voor een schone en droge laadruimte.
-
Blijf - indien toegestaan - altijd bij de belading.
-
Controleer of alle documenten zijn ontvangen.
-
Controleer alle documenten voor vertrek.
-
Controleer de lading op de volgende punten: aantallen, uitwendige staat, temperatuur, hoogte, breedte en gewicht.
-
Wilt u voorbehoud maken? Omschrijf het voorbehoud duidelijk maar neem de vracht niet mee als deze het transport niet zal overleven.
-
Bij twijfel: contacteer uw afdeling planning of (voor eigen rijders) uw opdrachtgever.
De goederen juist verdelen (stuwage)
-
Controleer of er specifieke laad- en losinstructies zijn.
-
Het gewicht van de lading is goed verdeeld.
-
De toegestane aslast wordt niet overschreden.
-
Bij zware lading is de laadruimte met tussenschotten in compartimenten verdeeld.
-
Dozen zijn trapsgewijs gestapeld.
-
Pallet zijn gesealed.
-
Vrije ruimtes zijn klein of opgevuld.
De lading vastzetten
-
De lading staat op antislipmatten.
-
De lading is correct gezekerd. Bijvoorbeeld met spanbanden, kettingen, stophout, keggen, planken, pallets, trekstangen en/of luchtkussens.
-
De lading staat vast en kan niet schuiven of kantelen.
-
Eventuele uitstekende lading is voorzien van markeringsborden.
-
De lading is veilig om mee de weg op te gaan.
De CMR-vrachtbrief
De CMR-vrachtbrief is verplicht voor internationaal vervoer over de weg, maar kan ook voor binnenlands transport worden gebruikt. Het is belangrijk de CMR-vrachtbrief volledig en juist in te vullen. Voor uzelf, maar ook om bij controles op vrachtbrieven een boete te voorkomen.
Een correct ingevulde CMR-vrachtbrief geeft informatie over de naam van de opdrachtgever, de naam van de vervoerder en ophaal- en afleveradressen, het aantal colli, gewicht, uiterlijke staat van de goederen, bijzondere instructies etc. Daarmee is de CMR-vrachtbrief een belangrijk bewijsmiddel.
Gebruik onze checklist om de vrachtbrief juist en volledig in te vullen.
Tips voor het correct invullen van de CMR-vrachtbrief
- Vak 3: vul de plaats en datum in waar u de goederen in ontvangst neemt. Deze plaats kan afwijken van het adres van de afzender.
- Vak 4: vermeld de exacte locatie waar u de goederen aflevert.
- Vak 16, 17 en 23: is vak 16 al ingevuld? Noteer dan uw (bedrijfs)naam en kenteken in vak 23. Neemt u de vrachtbrief en goederen over? Vermeld dan uw (bedrijfs)naam ook in vak 17.
- Vak 18: hier kunt u een voorbehoud maken. Denk aan afwijkende aantallen of een afwijkend gewicht, een gescheurde verpakking of doorgezakte pallet, of als u de lading onmogelijk kon controleren. Beschrijf het voorbehoud en laat het in vak 22 bevestigen door de afzender.
- Vak 6 t/m 12: omschrijf het soort goederen, het gewicht en het aantal. Vermeld (en check) eventueel het zegelnummer. Vermeld bij gevaarlijke stoffen de juiste ADR-code.
- Vak 23: plaats handtekening en noteer kenteken.
- Vak 24: laat de vrachtbrief altijd aftekenen door de juiste bevoegde.
Controle van de lading voor vertrek
Voordat u op weg gaat, controleert u de vrachtwagen en de lading.
Met onze checklist lading controleren heeft u alle belangrijke punten op orde:
- Zijn de CMR-vrachtbrieven en douanedocumenten aanwezig en volledig ingevuld?
- Zijn de verzegeling en sloten in orde?
- Gelden er bijzondere instructies voor laden en lossen?
- Is uw voertuig in orde? Denk aan brandstof, bandenspanning, spiegels, spanbanden etc.
- Bij gevaarlijke stoffen: zijn de ADR-kaart, cabineblusser en ladingblusser aanwezig?
- Bel bij twijfel de planning of uw opdrachtgever.
Aandacht voor de lading onderweg
Ook onderweg heeft uw lading aandacht nodig. Met de juiste controles en voorzorgsmaatregelen bent u er zeker van dat uw lading veilig blijft.
Controle van de lading onderweg
- Controleer bij elke tussenstop de temperatuurinstelling.
- Controleer of de verzegeling en het slot nog intact zijn.
- Check tussendoor of de lading nog steeds voldoende gezekerd is.
De lading bij parkeren, rusten en overnachten
- Stem het af met de afdeling planning.
- Kies waar mogelijk voor een bewaakte parking.
- Laat een geladen trailer nooit afgekoppeld achter.
- Neem aanvullende maatregelen wanneer de lading diefstalgevoelig is of gebruikt kan worden voor terroristische activiteiten.
In geval van vertraging, ongeval of pech
- Informeer de afdeling planning zodat die de klant kan informeren.
Voorkom ladingdiefstal
Ladingdiefstal staat in de top drie van alle schade-oorzaken en heeft grote financiële gevolgen. De vergoedingen voor gestolen lading liggen minstens twee keer hoger dan vergoedingen voor andere ladingschades. Daarnaast heeft het gevolgen voor de verzekeringsvoorwaarden.
Met een goede diefstal- en inbraakpreventie kunt u het risico op ladingdiefstal beperken. Bekijk onze tips en checklists, dan ziet u niets over het hoofd.
Een beveiligde parking voorkomt diefstal van de lading
Een goede preventietip om ladingdiefstal te voorkomen, is de keuze voor een beveiligde parking. Steeds meer opdrachtgevers nemen het gebruik van beveiligde parkings op als verplichting in raamcontracten. Wanneer de chauffeur dan toch op een onbeveiligde parkeerplek gaat staan en zijn lading wordt gestolen, vervalt de beperking van aansprakelijkheid van de transporteur. De transporteur moet dan de volledige schade vergoeden en krijgt te maken met een beperking of zelfs een uitsluiting in de verzekeringsvoorwaarden.
Tips om diefstal te voorkomen
Zorg ervoor dat u weet wat u vervoert. Wanneer u weet dat u diefstalgevoelige goederen transporteert, kunt u extra preventiemaatregelen nemen. Een belangrijke algemene tip is om niemand te vertellen over uw kostbare lading.
Preventietips - parkeren met diefstalgevoelige lading
- Zorg ervoor dat u bewaakt staat.
- Parkeer de vrachtwagen zo dat direct wegrijden niet mogelijk is.
- Parkeer de vrachtwagen met de achterzijde zo dicht mogelijk tegen een blinde muur of een andere vrachtwagen.
- Blijf zo veel mogelijk bij uw voertuig, laat het niet onbeheerd achter.
- Neem waardevolle spullen en documenten van het voertuig en lading en apparatuur mee als u de vrachtwagen verlaat of berg ze veilig op.
- Schakel het alarmsysteem in.
- Laat nooit contactsleutels in het voertuig achter.
- Houd zicht op uw voertuig als u de vrachtwagen even moet verlaten.
- Controleer de uiterlijke staat van de vrachtwagen op beschadigingen en afwijkingen.
- Let op mensen die zich in uw ogen opvallend en/of afwijkend gedragen.
- Bij onraad, neem contact op met de afdeling planning en/of de politie.
- Op eigen houtje handelen is niet de juiste weg.
- Denk eerst aan uw eigen veiligheid.
Preventietips – diefstal voorkomen bij het laden en lossen
- Begin direct met laden en lossen.
- Moet u wachten? Zoek dan een veilige parkeerplaats en wacht daar tot u kunt laden en lossen.
- Kunt u niet lossen? Stem af met de afdeling planning wat u moet doen.
Preventietips – wees alert als u ergens anders moet lossen
- Wijzigt de verstrekte vervoersopdracht? Stem altijd af met de afdeling planning. Zij kunnen dan om nadere instructies vragen bij de opdrachtgever.
- Los nooit een lading op een andere locatie zonder akkoord van planning/uw opdrachtgever.
- Zorg altijd voor een bewijs van aflevering en van de juiste ontvanger.
- Vertrouwt u het niet, neem eerst contact op met de afdeling planning/uw opdrachtgever.
Wat te doen bij diefstal op heterdaad - tips
- Bel de politie.
- Blijf rustig, weet wat u doet.
- Doe de deur op slot en houd de gordijnen dicht, trek geen aandacht.
- Voor zover mogelijk, zorg ervoor dat uw werkgever of de politie weet wat er aan de hand is.
- Gebruik de paniekknop, bel het noodnummer, bel de afdeling planning.
- Doe niets op eigen houtje!
- Niets is belangrijker dan uw eigen veiligheid.
Algemene preventietips
- Wees alert op nep-agenten.
- Neem nooit lifters mee.
- Maak zoveel mogelijk gebruik van bewaakte parkeerplaatsen.
- Spreek nooit over de aard van de goederen die u vervoert.
